Hướng dẫn tạo mẫu thông cáo báo chí
Hôm nay, Hoatieu xin chia sẻ các mẫu thông cáo báo chí mới nhất và thông dụng nhất cho năm 2023. Trong thời đại thông tin và đại chúng ngày nay, một mẫu thông cáo báo chí tốt có thể được coi là một công cụ mạnh mẽ để thu hút sự chú ý của giới truyền thông và đài phát thanh đồng thời giúp đưa tin tức đến với công chúng một cách nhanh chóng. Mời các bạn tham khảo các mẫu thông cáo báo chí trong từng trường hợp dưới đây.
1. Thông cáo báo chí là gì?
Thông cáo báo chí là một thông báo chính thức đáng chú ý được thực hiện bởi một công ty. Nội dung văn bản cập nhật tin tức về sự thật của vấn đề, các sự kiện, hoạt động sắp tới hoặc sự ra mắt của một sản phẩm mới cần được giới truyền thông chú ý và tiếp xúc.
Thông cáo báo chí cũng là một công cụ đắc lực để quảng bá chương trình, thương hiệu đến công chúng. Trong thời đại 4.0 hiện nay, đối tượng đọc và nhận thông cáo báo chí ngày càng mở rộng, đó có thể là người tiêu dùng hoặc khách hàng đang tìm kiếm một nguồn thông tin đáng tin cậy.
2. Trường hợp sử dụng thông cáo báo chí
Mặc dù thông cáo báo chí là một công cụ quảng bá rất hiệu quả nhưng doanh nghiệp không nên lạm dụng nó mà chỉ sử dụng sau khi đã tham khảo ý kiến và được sự đồng ý trong các trường hợp cụ thể sau:
- Khi tung ra các sản phẩm, dịch vụ mới để thu hút khách hàng, các phương tiện truyền thông
- Khi có sự kiện quan trọng
- Khi công bố các giải thưởng danh giá hoặc thành tựu nghiên cứu
- Khi tổ chức cuộc thi, điều đáng nói là chương trình
- Khi có tin tức quan trọng cần đưa ra công chúng.
3. Mẫu thông cáo báo chí cho một sự kiện
Nội dung phổ biến của thông cáo báo chí là làm rõ hoặc giải thích điều gì đó, thường là hiểu lầm hoặc tin đồn không tốt về doanh nghiệp. Việc đăng tải thông cáo báo chí mẫu để làm rõ sự việc này không chỉ thể hiện thái độ làm việc chuyên nghiệp của công ty mà còn là phản hồi xác đáng khiến khách hàng và người tiêu dùng yên tâm hơn.
THÔNG CÁO BÁO CHÍ
Về vụ việc…
Địa điểm, ngày…tháng..năm…công ty…quan chức/…xảy ra… (diễn giải sự việc, thông tin chính của văn bản)
Chủ tịch nước…chỉ nói…qua thông tin…phát hiện…(trích lời cá nhân, cơ quan hữu quan đã lên tiếng xác nhận thông tin)
Theo thông tin… để biết… (ghi rõ)
Theo đó,…
(Lưu ý: Quá trình báo cáo phải kết hợp trích dẫn văn bản, ngôn ngữ, chỉ đạo, v.v. để xác nhận tính chính xác của thông tin được gửi).
Trên đây là thông cáo báo chí về … (tin sẽ đăng), … về việc thông báo (nơi sẽ công bố tin).
4. Mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới
Đối với những công ty có thương hiệu riêng thì việc ra mắt sản phẩm mới là rất quan trọng. Lượng tiêu thụ của sản phẩm phụ thuộc nhiều vào quy mô và mức độ của hoạt động xúc tiến ban đầu đối với sản phẩm. Một mẫu thông cáo báo chí là phần mở đầu hoàn hảo, đủ trang trọng, đủ chi tiết về một sản phẩm mới hoặc sắp ra mắt, đồng thời thu hút nhiều sự chú ý hơn so với quảng cáo truyền thống.
| Tên công ty:………………… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| độc lập-Tự do-Hạnh phúc | |
| …Ngày tháng năm… |
THÔNG CÁO BÁO CHÍ
PRODUCT LAUNCH… (Giới thiệu sản phẩm dự kiến)
Ngày …/…/… công ty… ra mắt sản phẩm mới mang tên… được tổ chức tại…với…khách mời báo chí, đối tác và khách hàng.
Sản phẩm…ra đời sau một thời gian/nhiều lần thử nghiệm, đo lường, nghiên cứu. Sản phẩm được xử lý/sản xuất với… (giải thích các vật liệu và công nghệ tiên tiến góp phần tạo nên sản phẩm). Đặc biệt, với… người dùng được… (nêu đặc điểm, ưu điểm của sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu, lợi ích của khách hàng).
Sản phẩm có thương hiệu… với mong muốn… (dựa trên uy tín mang đến cho khách hàng những giá trị sản phẩm mong muốn). Điểm khác biệt… (thể hiện lợi ích riêng biệt của sản phẩm so với các sản phẩm khác trên thị trường).
Sản phẩm sẽ chính thức được mở bán trên thị trường (có thông báo rõ ràng về thời gian và địa điểm đưa sản phẩm ra thị trường) kể từ thời điểm có mặt tại cửa hàng/chi nhánh/cơ sở.
Khẳng định giá trị của sản phẩm làm hài lòng người tiêu dùng.
…Mọi thắc mắc về thông tin/ thắc mắc về sản phẩm, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn qua:
số điện thoại……………………
Số fax…………………………….
E-mail……………………………..
hoặc truy cập trang web ………….
5. Mẫu thông cáo báo chí sự kiện
| Tên công ty:………………… | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| độc lập-Tự do-Hạnh phúc | |
| …Ngày tháng năm… |
THÔNG CÁO BÁO CHÍ
Bạn đang tổ chức một sự kiện “…” (tên của sự kiện đã tổ chức) ở…
Kính gửi quý khách hàng và báo đài…
Ngày…tháng…năm…, đơn vị/công ty/tập đoàn… phối hợp với…tổ chức sự kiện “…” nhằm…(mục đích tổ chức sự kiện).
- Thời gian: ngày… giờ…
- Địa điểm: … (cụ thể)
- Nội dung chương trình của sự kiện: lý do, trình bày của đại biểu, phát biểu… (thể hiện các hoạt động diễn ra trong sự kiện được tổ chức).
Giới thiệu chung về hoạt động của công ty/đơn vị liên quan đến nội dung của sự kiện sắp tới.
Vì vậy, công ty tổ chức… “…” với mong muốn:
- Giới thiệu/Chính thức ra mắt…
- Gặp gỡ và chào hỏi…
- Kết nối…
(Các mục đích tổ chức khác nhau được đưa ra tùy thuộc vào mục đích của các sự kiện).
Chúng tôi mong đợi sự xuất hiện của khách hàng / phương tiện truyền thông…
Tên tổ chức Phòng kinh doanh: ………….
Số điện thoại: ……………………………….
E-mail: ……………………………………………………. ..
6. Thông cáo báo chí về việc tổ chức cuộc thi
THÔNG CÁO BÁO CHÍ
Về việc tổ chức cuộc thi “…” (tên cuộc thi dự kiến tổ chức)
(tên ban tổ chức) … phối hợp với … năm … tổ chức cuộc thi “…” (tên cuộc thi) với thông điệp / vì sự tiến bộ / với ý nghĩa … ( mục đích của cuộc thi tổ chức).
Cuộc thi là một hoạt động… nhằm… đồng thời học hỏi… qua đó phổ biến/ khuyến khích/ nâng cao nhận thức/ tạo động lực/ góp phần xây dựng… (Giới thiệu các hoạt động chính của cuộc thi, qua đó nêu rõ giá trị, lợi ích của cuộc thi trong cộng đồng muốn mang lại).
Nội dung chuyên đề của cuộc thi tập trung vào/ Cuộc thi trở lại với chủ đề… với quy mô… hứa hẹn tạo… (chủ đề cuộc thi có giới hạn và quy mô bao quát có giới hạn).
Cuộc thi sẽ được tổ chức dưới hình thức/có biểu diễn… trên báo điện tử/mạng xã hội/kênh truyền hình/trực tuyến…. Link tham gia cuộc thi… (Cung cấp thể lệ và cách thức tham gia cuộc thi).
Cuộc thi chính thức bắt đầu trong…, từ…/…/… đến…/…/… Thí sinh có thể tham gia các hoạt động… bao gồm các vòng…
Yêu cầu đối tượng tham gia dự thi… (Yêu cầu về độ tuổi, tác phẩm,…)
Cuộc thi có… giải gồm… giải nhất… giải nhì… (công bố giải và giá trị giải như số tiền được thưởng).
Đến với sân chơi/cuộc thi mang đến cho bạn cơ hội thử sức/xác nhận/gặp gỡ và chia sẻ/kết nối, xây dựng sự đồng cảm… và cơ hội nhận những giải thưởng giá trị… (Tặng thư mời tham dự cuộc thi ) ).
Tên, địa chỉ đơn vị tổ chức: …………………………………… . ………………..
Số điện thoại và e-mail: ………………………………………….. ……. ……………….
7. Quản lý khủng hoảng Thông cáo báo chí
Một thông cáo báo chí về quản lý khủng hoảng có thể được xem như một lời xin lỗi chính thức từ công ty khi mắc sai lầm. Việc đăng một thông cáo báo chí không chỉ giải thích rõ ràng lý do mà còn thể hiện thái độ cầu thị, chân thành với khách hàng. Xin vui lòng tham khảo.
THÔNG CÁO BÁO CHÍ
Về… (vấn đề cần giải quyết)
Địa điểm, ngày…tháng…năm…công ty/công ty…xin chân thành xin lỗi vì sự cố ngoài ý muốn khi…do…
Làm rõ vấn đề (ghi nhận nguyên nhân sự cố, bên liên quan xác nhận sự cố…).
Tuân thủ…luôn…được quán triệt… Tuy nhiên, do công tác quản lý/giám sát…,…đã bị vi phạm… (Giải thích cụ thể hơn về vụ việc).
Trước đây, để hỗ trợ… (Nêu rõ giải pháp mà công ty đã thực hiện)
Công ty…đang tích cực phối hợp với các cơ quan chức năng liên quan để điều tra/xử lý… Đồng thời, Công ty…cũng đang phối hợp với…để…phân luồng, cải thiện…giảm thiểu…( đưa ra giải pháp. Công ty đang và sẽ làm để giải quyết vấn đề một cách tối ưu nhất)
Xin chân thành cảm ơn cộng đồng/người tiêu dùng/đối tác đã quan tâm đến… Chúng tôi xin ghi nhận mọi ý kiến đóng góp và rút kinh nghiệm không để sự việc tái diễn.
Chúng tôi cam kết… giải quyết vấn đề… một cách thỏa đáng (Cung cấp cam kết khắc phục sự cố)
Trân trọng.
8. Hướng dẫn Viết Thông cáo Báo chí
Một thông cáo báo chí tiêu chuẩn phải có tất cả các yếu tố sau:
1. Ai: Ai
2. Cái gì: Cái gì?
3. Ở đâu: Ở đâu
4. Tại sao: Tại sao
5. Khi nào: Khi nào
6. Như thế nào: Như thế nào
Để tìm hiểu thêm về cách viết thông cáo báo chí, vui lòng đọc bài viết: Cách viết thông cáo báo chí
Trên đây là những mẫu thông cáo báo chí năm 2023 phổ biến nhất. Mời các bạn xem các bài viết khác trong mục Hình thức: Đầu tư – Doanh nghiệp.
Categories: Biểu Mẫu
#Mẫu #thông #cáo #báo #chí #chuẩn #cho #năm
